sábado, 12 de febrero de 2011

Introducción


Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Historia


Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.


La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

  • En el año 1987 Excel 2.0.
  • En el año 1990 Excel 3.0.
  • En el año 1992 Excel 4.0.
  • En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
  • En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
  • En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
  • En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
  • En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
  • En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
  • En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
  • En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).




Reflexión.

Microsoft Excel es un programa de aplicación muy util para facilitarnos el trabajo ejecutivo o en el hogar cuando se trata de hacer calculos u operaciones aritmeticas y algebraicas.
Excel tiene diversas funciones y caracteristicas que con el paso iremos aprendiendo.


jueves, 10 de febrero de 2011

Metodos de Acceso

Opciones para abrir Excel.





  • Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.







  • Use los iconos de Office en el menú Inicio







  • Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble clic en el mismo.






  • En el menú Inicio abra Ejecutar o presione las teclas Windows +R, escriba allì Excel y haga clic en Ejecutar.






  • Use la barra de Accesos Directos de Office para abrir el nuevo documento en ese programa









Video Tutorial


Fuente







Reflexión.


En si hay muchas maneras de ingresar a Excel y a todos los demas programas de Microsoft Office, algunas son mas tardadas que otras, y hay practicamente quizá solo 2 maneras mas rapidas y sencillas, al final de cuentas puedes ingresar de la manera que mas te acomode y disfrutar de todas las herramientas que brinda este software.

miércoles, 9 de febrero de 2011

Ventana de aplicación de Excel






  • Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

  • Filas: Es el orden de cuadrantes en sentido horizontal (les corresponden a los números) y las columnas en vertical (le corresponden las letras).
    Por lo tanto la fila es un conjunto de v
    arias celdas dispuestas en sentido horizontal.

  • Columnas: Es la unión de varias celdas en forma vertical. Excel cuenta con 256 columnas, 65536 filas, y tiene 16.777.216 celdas.

  • Barra de menú: Es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o combinaciones de ambos.

    Llamada 1 Barra de menús

    Llamada 2 Comando de menú

    Llamada 3 Barra de herramientas

    Llamada 4 Botón

  • Barra Estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, dibujo, Zoom, Ayudante de Office.
  • Barra de formato: Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
  • Barra de formulas: Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código, Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo.
  • Barra de dibujo: Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.
  • Panel de tareas: Este panel muestra a la derecha del documento y cambia, en base a lo que se haga. Su propósito es de proporcionar un fácil acceso a los comandos que se usan con frecuencia, relacionados con lo que está haciendo.


    Estos son los componentes de la ventana de aplicación de Microsoft Excel en la versión 2003, pueden variar en versiones mas recientes pero en si todas tienen la misma utilidad, facilitar el trabajo en este software de cáculo.





Kevin Alexis Carmona López 2.B Informática

martes, 8 de febrero de 2011

Tipos de Datos en Excel

Los tipos de datos se clasifican por :
  • RÓTULOS O ETIQUETAS
  • VALORES
  • FORMULAS
  • FUNCIONES



  • Rótulos o Etiquetas: Son las letras que extiende excel como texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.


  • Valores :Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto
    NÚMEROS
    Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. .
    FECHA U HORA
    Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
    Ejemplos:
    1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
    El texto por aparece por defecto, alineado a la derecho de la celda.
    Precio
    Cantidad
    100
    5
    120
    2
    200
    6
    150
    4
    130
    1
    30
    3
    730
    21

  • Formulas:Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos.
    En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
    Los distintos tipos de operadores son :
    ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^
    TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
    RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
    REFERENCIA indica que el valor produci do en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula



















  • Funciones:
    Una función es una fórm ula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
    Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
    1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
    2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
    3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
    4) Los argumentos deben de separarse por ";".
    Ejemplo:
    =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3



Reflexión.

Los datos que maneja excel son vastante sencillos de distinguir.
En el caso de las formulas y las funciones fueron programadas para facilitarnos el trabajo cuando se trata de operaciones matemáticas aritmeticas y hacer nuestro tiempo mas corto y de manera mas eficiente.




Kevin Alexis Carmona López 2.B Informatica

lunes, 7 de febrero de 2011

Operadores Matemáticos

Los operadores matemáticos son las herramientas que le permiten a Excel saber qué tipo de operación queremos realizar; especifican el tipo de cálculo que se desea ejecutar en los elementos de una fórmula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero pueden variarse con el uso del paréntesis.

Tipos de operadores matemáticos.

· Operadores Aritméticos

· Operadores de Comparación

Operadores Aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operadores aritméticos

Nombre

Tipo

()

Paréntesis

N/A

%

Porciento

Unario

^

Potencia

Binario

*

Multiplicación

Binario

/

División

Binario

+

Suma

Binario

-

Resta

Binario




Operadores de Comparación

Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operadores de Comparación

Significado

=(Signo de igual)

Igual a

>(Signo mayor que)

Mayor a

<(Signo menor que)

Menor que

>=(Signo igual o mayor que)

Igual o mayor que

<=(Signo igual o menor que)

Igual o menor que

<>(Signo distinto de)

Distinto de

Para ser una operación se requiere un OPERANDO 1, UN OPERADOR Y UN OPERANDO 2(A excepción del PORCENTAJE que es un operador unario y solo se requiere de un operador) en el cual se pondrán los datos de la siguiente manera. En el operador 1, el primer dato, en el operador, la operación matemática y en el operando 2, el segundo dato.

EJEMPLO:




A

B

C

1

OPERANDO 1

OPERADOR

OPERANDO 2

2

50

+

15

Los datos del primero y segundo puede ser constante o variable a la hora de realizar la formula podrían ser:

Constante + constante

Constante + variable

Variable + constante

Variable + variable


A

B

C

D

1

CONSTANTE

OPERADOR

CONSTANTE


2

6

+

19

=6+19=25

3

CONSTANTE


VARIABLE


4

12

-

A2

=12-A2=6

5

VARIABLE


CONSTANTE


6

A4

*

5

=A4*5=60

7

VARIABLE


VARIABLE


8

A2

/

A4

=A2/A4 =0.5

Como Transferir una Fórmula Matemática a Excel (Ejemplo).

RT = R1 + R2 +R3 + R4


A

B

C

1




2

R1

330


3

R2

220


4

R3

330


5

R4

470


6



RT=B2+B3+B4+B5 = 1350

Reflexión

Los Operadores matemáticos en sí, su finalidad es informarle a Excel cuando es que un usuario quiere ejecutar una operación matemática o aritmética.
Así se facilita más el trabajo en el programa, es necesario saber toda la información que aquí se planteó para llevar a cabo estas funciones de manera correcta, verás que así se agilizara tu trabajo en Excel.

Kevin Alexis Carmona López 2.B Informática